Que doit contenir une checklist d’entrée et de sortie ?
Une bonne checklist d’entrée et de sortie crée deux relevés comparables du même logement. Elle doit indiquer ce qui a été observé, à quelle date et avec quelles preuves. RoomLedger organise les pièces, photos, notes et exports, mais une checklist ne remplace ni le bail, ni un accord d’inspection, ni un conseil juridique.
Décrire le logement et chaque pièce
Commencez par l’adresse, le logement ou le nom de la pièce, la date, les personnes présentes et un statut clair : non vérifié, acceptable ou à suivre. Couvrez murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, cuisine, salle de bains, balcon, équipements fixes et dommages existants. Prenez une photo large pour le contexte et des photos rapprochées des marques, fissures, taches ou éléments manquants. Gardez le même ordre et les mêmes angles à la sortie.
Inclure équipements, compteurs et accès
Listez les appareils, meubles, numéros de série, état, interrupteurs et commandes. Notez les relevés d’eau, d’électricité, de chauffage ou autres compteurs avec la date et une photo lisible. Comptez clés, télécommandes, badges et clés de boîte aux lettres. Indiquez « non testé » lorsqu’un élément n’a pas pu être contrôlé au lieu de transformer une hypothèse en constat.
Conserver l’historique pendant la location
Pour un dommage signalé, ajoutez date, description, photos, réponse, réparation et preuves avant-après. Ne remplacez pas le relevé d’entrée. Une chronologie aide à distinguer un défaut initial d’un signalement ultérieur et garde les changements d’inventaire visibles.
Finaliser le relevé de sortie
Reprenez les mêmes pièces et les mêmes noms d’objets, puis notez l’état final, les compteurs, les clés, les équipements et les actions de nettoyage ou de réparation. Exportez le PDF, le CSV ou le ZIP, ouvrez chaque fichier et vérifiez images, dates et droits avant de partager. Conservez les photos et messages originaux avec le rapport.
Remarque : Une checklist décrit des observations ; elle ne décide pas de la responsabilité concernant le dépôt et ne remplace pas un conseil contractuel, juridique ou d’assurance.