Évaluer l’état d’un bien dans RoomLedger
Une bonne évaluation décrit ce qui est observable sans attribuer une faute ni tirer une conclusion juridique. RoomLedger rassemble photos, inventaire, emplacements, numéros de série, notes et dates dans un même bien. Employez un vocabulaire constant pour comparer avant et après.
Décrire les faits observables
Au lieu de « placard cassé », écrivez « la porte gauche ferme mal, la charnière est décalée, mur près de la fenêtre, photo du… ». Utilisez une vue large pour le lieu et un détail pour l’état. Si l’inspection est impossible, indiquez-le et expliquez pourquoi.
Définir les niveaux
Vous pouvez employer neuf, bon, usé, à surveiller, endommagé ou à réparer, à condition de définir les critères. Ne dites pas « neuf » parce que l’objet est propre. Notez date, contrôleur et lumière, puis comparez avec le formulaire du gestionnaire.
Suivre l’évolution
Lorsqu’un bien est réparé, remplacé ou déplacé, créez une mise à jour datée avec photos avant/après. Gardez l’historique utile à la garantie, l’assurance ou la remise des clés. Exportez en PDF, CSV ou ZIP. Voir RoomLedger.
Remarque : une évaluation dans l’application ne remplace pas une expertise formelle ou spécialisée.