Đánh giá tình trạng tài sản trong RoomLedger
Đánh giá condition tốt cần mô tả quan sát được, không gán trách nhiệm hoặc kết luận pháp lý. RoomLedger giúp đặt ảnh, inventory, vị trí, serial, note và ngày trong cùng property. Hãy dùng ngôn ngữ nhất quán để người khác có thể so sánh trước và sau.
Ghi điều quan sát được
Thay vì “tủ hỏng”, ghi “cánh trái không đóng kín, bản lề lệch, ở tường phía cửa sổ, chụp ngày…”. Chụp toàn cảnh để biết tài sản ở đâu và cận cảnh để thấy chi tiết. Nếu không thể kiểm tra vì bị che, ghi “chưa kiểm tra được” cùng lý do.
Dùng mức độ có quy tắc
Bạn có thể dùng các mức như mới, tốt, có dấu hiệu sử dụng, cần theo dõi, hỏng hoặc cần sửa, nhưng phải giải thích tiêu chí. Không dùng “mới” chỉ vì nhìn sạch. Ghi ngày, người kiểm tra và điều kiện ánh sáng. Nếu có thỏa thuận riêng, đối chiếu với form của bên quản lý.
Theo dõi thay đổi
Khi sửa, thay hoặc chuyển tài sản, tạo record cập nhật có ngày và liên kết ảnh trước sau. Đừng xóa lịch sử quá sớm nếu nó liên quan bảo hành, bảo hiểm hoặc bàn giao. Export PDF để đọc, CSV để lọc và ZIP để giữ bằng chứng.
RoomLedger giúp biến đánh giá chủ quan thành mô tả có cấu trúc hơn. Xem RoomLedger.
Lưu ý: Condition trong app không thay thế biên bản hoặc kết luận chuyên môn.
Tránh dùng các từ mang tính kết luận như “do người thuê gây ra” nếu bạn chỉ đang ghi nhận tình trạng. Hãy mô tả điều nhìn thấy, thời điểm, vị trí và nguồn ảnh. Nếu có bất đồng, lưu ý kiến của các bên riêng biệt và gửi theo kênh chính thức. RoomLedger giúp tạo record rõ hơn, không quyết định trách nhiệm.
Dùng ảnh trước và sau
Khi sửa chữa hoặc thay tài sản, chụp cùng góc nếu có thể, ghi ngày và mô tả thay đổi. Không xóa ảnh cũ nếu nó liên quan đến bảo hành, bảo hiểm hoặc bàn giao. Nếu không chắc mức độ, ghi “cần xác minh” và giải thích phần bị che hoặc chưa kiểm tra. Một đánh giá có giới hạn rõ ràng đáng tin hơn nhãn “tốt” không có bằng chứng.
Trước khi xuất report, so sánh các condition cùng loại trong cùng property để tránh dùng tiêu chí khác nhau. Không đưa serial hoặc địa chỉ vào gói chia sẻ nếu người nhận không cần. Nếu có tranh chấp, giữ bản gốc, biên bản và thông tin liên lạc theo hợp đồng; app chỉ là một phần của hồ sơ.