كيفية تقييم حالة الممتلكات في RoomLedger
يصف تقييم الحالة الجيد ما يمكن ملاحظته ولا يحدد المسؤولية أو يقدم نتيجة قانونية. يجمع RoomLedger الصور وقائمة المقتنيات والمواقع والأرقام التسلسلية والملاحظات والتواريخ في عقار واحد. استخدم لغة موحدة للمقارنة قبل وبعد.
سجل الوقائع المرئية
بدلاً من «الخزانة مكسورة»، اكتب «الباب الأيسر لا يغلق، والمفصلة منحرفة، على الجدار قرب النافذة، صُورت بتاريخ…». استخدم صورة واسعة للموقع وقريبة للتفصيل. إذا تعذر الفحص، سجل ذلك وسببه.
استخدم مستويات محددة
يمكن استعمال جديد وجيد ومستعمل وتحت المراقبة وتالف ويحتاج إصلاحاً، لكن عرّف معيار كل مستوى. لا تستخدم «جديد» لمجرد أن الشيء نظيف. سجل التاريخ والمراجع وظروف الإضاءة وقارن بنموذج الإدارة.
تابع التغير
عند إصلاح أو استبدال أو نقل الممتلكات، أنشئ تحديثاً مؤرخاً مع صور قبل وبعد. احتفظ بالتاريخ المفيد للضمان أو التأمين أو التسليم. صدّر PDF للقراءة وCSV للفرز وZIP للأدلة. عرض RoomLedger.
ملاحظة: تقييم التطبيق لا يحل محل التقييم الرسمي أو المتخصص.