入住和退租检查清单应包含哪些内容？

实用的入住和退租检查清单，应为同一套住房建立两份可以比较的记录。它需要说明观察到什么、何时观察到，以及有哪些证据支持。RoomLedger 可以整理房间、照片、备注和导出文件，但检查清单不能代替租约、检查协议或法律建议。

记录房屋和每个房间

先写地址、房间或单元名称、检查日期、在场人员，并使用清晰状态，例如未检查、可接受或需要跟进。检查墙面、地面、天花板、门窗、厨房、卫生间、阳台、固定设施和已有损坏。用广角照片记录环境，再用近照记录划痕、裂缝、污渍或缺失部件。退租时尽量保持相同的房间顺序和拍摄角度。

列出家电、家具、序列号、状况、开关和控制器。记录水、电、暖气或其他仪表读数，注明日期并附清晰照片。清点钥匙、遥控器、门禁卡和邮箱钥匙。如果无法测试某项，应标记为未测试，不要把猜测写成状态报告。

发生损坏报告时，加入日期、描述、照片、回应、维修和维修前后证据。不要覆盖入住记录。时间线可以帮助区分原有问题和后来报告的问题，也能保留库存或设备变化的过程。

使用相同的房间和物品名称，记录最终状况、仪表读数、钥匙、设备，以及清洁或维修待办。导出 PDF、CSV 或 ZIP 后，逐个打开文件，确认图片、日期和共享权限正确再发送。把原始照片和消息与报告一起保留。

注意：检查清单用于记录观察结果，不决定押金责任，也不能代替合同、法律或保险建议。