入居・退去チェックリストに入れる項目

役立つ入居・退去チェックリストは、同じ住まいについて比較できる2つの記録を作ります。何を、いつ、どの証拠とともに確認したかを残すことが重要です。RoomLedgerは部屋、写真、メモ、出力を整理できますが、チェックリストは賃貸契約、点検の合意、法律上の助言に代わるものではありません。

物件と部屋を記録する

住所、部屋またはユニット名、確認日、立ち会った人、未確認・問題なし・要フォローなどの状態を記録します。壁、床、天井、ドア、窓、キッチン、浴室、バルコニー、固定設備、既存の傷を確認してください。全体が分かる写真と、傷、ひび、汚れ、欠品の近接写真を撮ります。退去時も同じ部屋の順番と撮影角度を使います。

家電、家具、シリアル番号、状態、スイッチ、操作部を一覧にします。水道、電気、暖房などのメーターは、日付と読み取れる写真とともに記録します。鍵、リモコン、入館カード、郵便受けの鍵も数えます。確認できなかった項目は「未確認」とし、推測を状態記録にしないでください。

破損の報告があれば、日付、説明、写真、対応、修理、修理前後の証拠を追加します。入居時の記録を上書きしないことが大切です。時系列があれば、元からあった問題と後からの報告、備品の変更を区別しやすくなります。

同じ部屋名と物品名で、最終状態、メーター、鍵、設備、清掃や修理のフォローを記録します。PDF、CSV、ZIPを出力したら各ファイルを開き、画像、日付、共有権限を確認してから送ります。元の写真とメッセージはレポートと一緒に保管してください。

注意：チェックリストは観察結果を記録するもので、敷金の責任を決めたり、契約・法律・保険の助言に代わったりするものではありません。