Que doit contenir une bonne checklist d'état des lieux ?
Une bonne checklist ne se limite pas à cocher des cases. Elle précise ce qui a été vérifié, l'état observé, les preuves associées et la prochaine action. « Salon : bon » est moins utile qu'une note décrivant précisément l'état du mur ou du sol.
RoomLedger réunit checklist, photos, notes, compteurs, clés et signatures dans un dossier. L'application ne tranche pas un litige et ne remplace pas les exigences locales.
Quatre niveaux d'information
Indiquez d'abord le logement, la pièce, la date et les personnes présentes. Décrivez ensuite l'état avec des mots observables. Ajoutez une photo large, un gros plan, une mesure ou un relevé de compteur. Enfin, indiquez l'action : réparer, demander, remettre ou vérifier plus tard.
Avant la visite, préparez les pièces et les catégories récurrentes. Pendant la visite, avancez toujours dans le même sens. À la fin, contrôlez les éléments non remplis, les photos floues et les unités manquantes avant d'exporter le rapport. Commencer avec RoomLedger.
Remarque : les règles sur le dépôt, l'état des lieux et les litiges varient selon le lieu. Demandez conseil si nécessaire.