Créer un état des lieux et un inventaire avec RoomLedger
Un état des lieux montre l’aspect d’une pièce à une date donnée. Un inventaire indique quels biens s’y trouvent et quelles informations sont disponibles. RoomLedger réunit ces deux niveaux avec des photos, emplacements, marques, modèles, numéros de série, valeurs, relevés, mesures et exports.
Commencer par le plan du logement
Créez d’abord le bien et la liste des pièces. Pour chaque pièce, prenez une photo d’ensemble, puis des photos des portes, murs, sols, appareils et points particuliers. Notez l’emplacement précis, l’orientation de la prise de vue et la date. Pour une mesure, indiquez l’unité et la méthode utilisée.
Ajouter les biens importants
Commencez par les objets de valeur, les équipements avec numéro de série, les garanties et les biens utiles pour l’assurance. Donnez un nom clair et notez la marque, le modèle, le numéro de série, la date d’achat et une valeur explicitement présentée comme une estimation. Photographiez les étiquettes et le contexte.
Exporter et maintenir le dossier
Exportez en PDF pour lire, en CSV pour filtrer et en ZIP pour conserver les images et fichiers. Ouvrez des fichiers de test avant de les partager. Lorsqu’un bien est déplacé, réparé ou vendu, mettez à jour son statut et la date du changement. Les revues régulières détectent les liens cassés et les informations anciennes.
RoomLedger transforme des photos dispersées en dossier vérifiable. Voir RoomLedger.
Remarque : les exigences de preuve, la valorisation et l’acceptation par l’assureur varient. Confirmez le format demandé avant un envoi.
Contrôler avant de partager
Lisez le dossier comme une personne qui ne connaît pas le logement. Peut-elle identifier la pièce, la date et le bon numéro de série ? Sinon, ajoutez une légende. Ouvrez quelques fichiers du ZIP, vérifiez le PDF et le CSV, puis retirez les données personnelles inutiles.