كيفية إعداد سجل حالة العقار والمقتنيات باستخدام RoomLedger
يوضح سجل الحالة شكل الغرفة في وقت محدد، بينما يوضح سجل المقتنيات ما الموجود فيها ومعلوماته. يجمع RoomLedger بين الطبقتين عبر الصور والمواقع والعلامات التجارية والطرازات والأرقام التسلسلية والقيم والقراءات والقياسات وملفات التصدير.
ابدأ بخريطة المكان
أنشئ العقار وقائمة الغرف أولاً. التقط لكل غرفة صورة واسعة ثم صوراً للأبواب والجدران والأرضيات والأجهزة والنقاط المهمة. سجل الموقع الدقيق واتجاه التصوير والتاريخ. عند أخذ قياس، أضف الوحدة وطريقة القياس.
أضف المقتنيات المهمة
ابدأ بالأشياء مرتفعة القيمة، والمعدات ذات الرقم التسلسلي، والضمانات، والمقتنيات المتعلقة بالتأمين. استخدم اسماً واضحاً وسجل العلامة والطراز والرقم التسلسلي وتاريخ الشراء والقيمة مع توضيح أنها تقديرية عند الحاجة. صوّر الملصق والسياق المحيط، وحدد من يمكنه رؤية الفواتير.
صدّر السجل وحدّثه
صدّر PDF للقراءة، وCSV للفرز، وZIP لحفظ الصور والملفات. افتح ملفات اختبار قبل المشاركة. عند نقل شيء أو إصلاحه أو بيعه، حدّث الحالة وتاريخ التغيير. تكشف المراجعة الدورية الروابط المكسورة والملفات غير المقروءة والمعلومات القديمة.
يحوّل RoomLedger الصور المبعثرة إلى سجل يمكن مراجعته. عرض RoomLedger.
ملاحظة: متطلبات الإثبات والتقييم وقبول شركة التأمين تختلف حسب الجهة. تأكد من الصيغة المطلوبة قبل الإرسال.
راجع الجودة قبل المشاركة
اقرأ السجل كأنك شخص لم يزر العقار من قبل. هل يستطيع معرفة الغرفة والتاريخ والرقم التسلسلي المطابق؟ إذا لم يستطع، أضف وصفاً أو اسماً أوضح. افتح ملفات عشوائية من ZIP وتحقق من PDF وCSV، واحذف البيانات الشخصية غير اللازمة قبل الإرسال.