RoomLedger PDF, CSV, ZIP 내보내기 FAQ

RoomLedger 기록에는 상태 사진, 측정값, inventory, 계량기 수치, 메모, 인계 정보가 들어갈 수 있습니다. PDF, CSV, ZIP은 목적이 다릅니다. 받는 사람에 맞게 선택하고 보내기 전에 테스트하며 원본을 필요한 기간 동안 보관하세요.

PDF는 언제 사용하나요?

PDF는 고정된 보고서를 읽거나 인쇄하거나 개요로 전달할 때 적합합니다. property 이름, 날짜, 앞뒤 페이지, 근접 사진, 메모를 확인하세요. 사진이 잘렸거나 글자가 넘치면 다시 내보냅니다.

CSV는 필터링할 inventory, 측정값, 목록에 적합합니다. 인코딩, 구분자, 단위, 날짜, 소수, 비영어 문자를 확인하세요. 사진이나 영수증을 대신하지 않으며 보통 데이터 필드만 포함합니다. 수식을 추가하기 전에 원본을 보관합니다.

ZIP은 보고서, 이미지, 영수증, 관련 파일을 함께 보내야 할 때 적합합니다. 압축을 풀어 폴더 이름과 사진 수를 확인하고 불필요한 파일을 삭제하며 주소, 일련번호, 사적인 문서가 있을 수 있으므로 권한을 검토하세요. RoomLedger 보기.

참고: RoomLedger는 기록을 정리하지만 법적으로 필요한 형식을 결정하지 않습니다.

property와 날짜를 확인하고 PDF 페이지, CSV 단위와 인코딩, ZIP 압축 해제를 점검합니다. 사진 수를 대조하고 불필요한 기록을 삭제하며 최소 공유 권한을 사용하세요. 보낸 날짜와 수신 확인을 보관합니다.