FAQ des exports PDF, CSV et ZIP dans RoomLedger
Un dossier RoomLedger peut contenir photos, mesures, inventaire, relevés, notes et informations de remise. PDF, CSV et ZIP n’ont pas le même usage. Choisissez selon le destinataire, testez les fichiers et gardez les originaux pendant la durée nécessaire.
Quand utiliser le PDF ?
Le PDF convient à un rapport fixe à lire, imprimer ou présenter. Vérifiez nom du bien, date, premières et dernières pages, détails et notes. Si les images sont coupées ou le texte déborde, recréez l’export.
Quand utiliser le CSV ?
Le CSV convient à l’inventaire, aux mesures ou aux listes à filtrer. Vérifiez encodage, séparateurs, unités, dates, décimales et caractères accentués. Il ne remplace pas les photos ou factures. Gardez une version intacte avant d’ajouter des formules.
Quand utiliser le ZIP ?
Le ZIP convient à un paquet contenant rapport, images, factures et fichiers liés. Décompressez-le, vérifiez les dossiers et le nombre d’images, retirez l’inutile et contrôlez les droits car il peut contenir adresses, numéros de série ou documents privés. Voir RoomLedger.
Remarque : RoomLedger organise le dossier mais ne fixe pas le format légal obligatoire.
Checklist avant l’envoi
Confirmez bien et date, contrôlez les pages PDF, unités et encodage CSV, extrayez le ZIP, comparez le nombre de photos, retirez les fiches inutiles et appliquez les droits minimaux. Notez la date d’envoi et gardez la confirmation.