RoomLedgerのPDF、CSV、ZIPエクスポートFAQ

RoomLedgerの記録には状態写真、測定値、インベントリ、メーター値、メモ、引き渡し情報を含められます。PDF、CSV、ZIPの目的は異なります。受取人に合わせて選び、送信前にテストし、原本を必要な期間保存します。

PDFを使う場面

PDFは固定レイアウトのレポートを読む、印刷する、概要として送る場合に向きます。物件名、日付、最初と最後のページ、近接写真、メモを確認します。写真が切れていたり文字がはみ出したりしたら再エクスポートします。

CSVは絞り込みが必要なインベントリ、測定値、一覧に向いています。エンコード、区切り、単位、日付、小数、英語以外の文字を確認してください。写真や請求書の代わりではなく、通常は項目だけを含みます。数式を加える前に元のエクスポートを保存します。

ZIPはレポート、画像、請求書、関連ファイルをまとめる場合に向きます。解凍してフォルダ名と画像数を確認し、不要なファイルを外し、住所、シリアル番号、私的文書が含まれる可能性があるため権限を確認します。RoomLedgerを見る。

注意：RoomLedgerは記録を整理しますが、法律上必要な形式を決めるものではありません。

物件と日付を確認し、PDFのページ、CSVの単位とエンコード、ZIPの解凍を確認します。写真数を照合し、不要な記録を削除して最小限の共有権限を設定します。送信日と受領確認を残してください。