أسئلة تصدير PDF وCSV وZIP في RoomLedger
قد يحتوي سجل RoomLedger على صور الحالة والقياسات وقائمة المقتنيات وقراءات العدادات والملاحظات ومعلومات التسليم. لكل من PDF وCSV وZIP غرض مختلف. اختر حسب المستلم واختبر الملفات واحتفظ بالأصول للمدة المطلوبة.
متى تستخدم PDF؟
يناسب PDF تقريراً ثابت التخطيط للقراءة أو الطباعة أو النظرة العامة. افحص اسم العقار والتاريخ والصفحات الأولى والأخيرة والصور القريبة والملاحظات. أعد التصدير إذا قصت الصور أو تجاوز النص حدود الصفحة.
متى تستخدم CSV؟
يناسب CSV القوائم والقياسات التي تحتاج إلى فرز. تحقق من الترميز والفواصل والوحدات والتواريخ والكسور والحروف غير الإنجليزية. لا يحل محل الصور أو الفواتير؛ فهو يحتوي عادة على حقول فقط. احتفظ بتصدير غير معدل قبل إضافة الصيغ.
متى تستخدم ZIP؟
يناسب ZIP حزمة التقرير والصور والفواتير والملفات ذات الصلة. فك الضغط وافحص أسماء المجلدات وعدد الصور واحذف غير المرتبط وراجع الصلاحيات لأنه قد يحتوي عناوين أو أرقاماً تسلسلية أو مستندات خاصة. عرض RoomLedger.
ملاحظة: ينظم RoomLedger السجل ولا يحدد الصيغة القانونية المطلوبة.
قائمة ما قبل الإرسال
أكد العقار والتاريخ، افحص صفحات PDF، تحقق من وحدات وترميز CSV، فك ZIP، قارن عدد الصور، احذف السجلات غير اللازمة، واستخدم أقل صلاحيات مشاركة. سجل تاريخ الإرسال واحتفظ بتأكيد المستلم.