ما الفرق بين PDF وCSV وZIP في RoomLedger؟
يمكن لـ RoomLedger تصدير التقارير وقوائم المقتنيات بصيغ PDF وCSV وZIP. لكل صيغة غرض مختلف ولا توجد صيغة واحدة أفضل للجميع.
PDF: سهل القراءة والمشاركة
يناسب PDF تقريراً ثابتاً يضم تاريخ الفحص والغرف والحالة والملاحظات والصور والعدادات والمفاتيح والتوقيعات. احتفظ بالصور الأصلية عند أهميتها للمقارنة وافتح الملف بعد التصدير للتحقق من الصور والتوقيعات.
CSV: بيانات قابلة للفرز
يناسب CSV القوائم والقياسات التي تحتاج إلى الفرز أو المعالجة في Excel أو Numbers. تحقق من الترميز والتواريخ والوحدات وأعمدة الأرقام. لا يحفظ ترتيب الصور؛ استخدم الأصول أو ZIP عند الحاجة إلى دليل.
ZIP: حزمة كاملة
يجمع ZIP التقرير والقائمة والصور والبيانات المرتبطة. فك الضغط واشرح للمستلم طريقة الوصول. قد يتضمن RoomLedger بصمات SHA-256 لاكتشاف تغير الملف بعد التصدير، لكنها لا تثبت صحة المحتوى المتنازع عليه.
اختر حسب الغرض
استخدم PDF للقراءة السريعة وCSV لفرز الممتلكات وZIP للنسخ الاحتياطي أو التسليم الكامل. في الملف المهم احتفظ بـ PDF وZIP. عرض RoomLedger.
ملاحظة: ينظم التصدير البيانات ويشاركها ولا يقدم استشارة قانونية أو ضمان قبول.