Quelle différence entre PDF, CSV et ZIP dans RoomLedger ?
RoomLedger exporte les rapports et inventaires en PDF, CSV ou ZIP. Chaque format répond à un usage différent et aucun n’est universellement meilleur.
PDF : lire et partager
Le PDF convient à un rapport fixe avec date, pièces, état, notes, photos, compteurs, clés et signatures. Il se lit facilement, mais gardez les photos originales utiles à la comparaison. Ouvrez le fichier et vérifiez images et signatures.
CSV : filtrer les données
Le CSV convient aux inventaires et mesures à trier dans Excel ou Numbers. Contrôlez encodage, dates, unités et colonnes de numéros de série. Il ne conserve pas la mise en page des images ; utilisez les originaux ou un ZIP pour les preuves.
ZIP : transmettre un dossier complet
Le ZIP regroupe rapport, inventaire, photos et fichiers liés. Décompressez-le et expliquez l’accès au destinataire. Les empreintes SHA-256 peuvent détecter une modification après export, mais ne prouvent pas la vérité du contenu contesté.
Choisir selon l’objectif
PDF pour lire rapidement, CSV pour filtrer les biens, ZIP pour sauvegarder ou transmettre tout le dossier. Pour un dossier important, gardez PDF et ZIP. Voir RoomLedger.
Remarque : l’export organise et partage les données, sans constituer un conseil juridique ni garantir l’acceptation.