RoomLedger의 PDF, CSV, ZIP은 어떻게 다른가요?

RoomLedger는 보고서와 inventory를 PDF, CSV, ZIP으로 내보낼 수 있습니다. 각 형식의 목적이 다르며 모든 사람에게 하나의 최적 형식이 있는 것은 아닙니다.

PDF: 읽고 공유하기 쉬움

PDF는 점검 날짜, 방, 상태, 메모, 사진, 계량기, 열쇠, 서명을 포함한 고정 보고서에 적합합니다. 비교에 필요한 원본 사진은 따로 보관하고 내보낸 뒤 이미지와 서명이 보이는지 확인하세요.

CSV는 Excel이나 Numbers에서 inventory와 측정값을 정렬·처리할 때 적합합니다. 보내기 전에 인코딩, 날짜, 단위, 일련번호 열을 확인하세요. 사진 배치를 보존하지 않으므로 증거가 필요하면 원본이나 ZIP을 사용합니다.

ZIP은 보고서, inventory, 사진, 관련 데이터를 한 묶음으로 보냅니다. 압축을 풀어 보고 받는 사람에게 접근 방법을 알려 주세요. SHA-256 fingerprint는 내보낸 뒤 파일 변경을 확인하는 데 도움을 주지만 내용이 진실이라는 증명은 아닙니다.

빠른 읽기는 PDF, 자산 필터링은 CSV, 백업이나 전체 인계는 ZIP을 사용합니다. 중요한 기록은 읽기 쉬운 PDF와 전체 ZIP을 함께 보관하세요. RoomLedger 보기.

참고: 내보내기는 데이터를 정리하고 공유할 뿐 법률 자문이나 수용 보장이 아닙니다.