RoomLedger
PDF CSV ZIP 有什么区别

RoomLedger 中 PDF、CSV 和 ZIP 有什么区别?

RoomLedger可以把报告和物品清单导出为 PDF、CSV 或 ZIP。每种格式适合不同用途,没有一种格式对所有人都最好。

PDF:容易阅读和分享

PDF适合固定版式的检查报告,包括日期、房间、状态、备注、照片、仪表、钥匙和签名。需要比较时仍应保留原始照片。导出后打开文件,检查图片和签名是否完整。

CSV:容易筛选和处理

CSV适合在 Excel 或 Numbers 中排序处理物品和测量数据。发送前检查编码、日期、单位和序列号列。CSV不会保留图片版式,需要证据时使用原文件或 ZIP。

ZIP:完整资料包

ZIP可以把报告、清单、照片和相关数据放在一起。解压并向接收者说明访问方式。RoomLedger可能提供 SHA-256 指纹,用于发现导出后的文件变化,但不能证明争议内容为真。

按目的选择

快速阅读使用 PDF,筛选资产使用 CSV,备份或完整交接使用 ZIP。重要资料可以同时保留易读的 PDF 和完整 ZIP。 查看 RoomLedger。

注意:导出用于组织和分享数据,不是法律建议,也不保证在任何地方被接受。

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