分享前的 RoomLedger 数据隐私清单

房产档案可能包含地址、签名、室内照片、设备序列号、保险信息和贵重物品。发送前要在证据和隐私之间做平衡。RoomLedger 负责整理和导出，但由你决定分享哪些内容。

明确接收人和目的

房东可能只需状态证据，承包商只需维修区域，保险公司可能需要物品清单。没有人天然需要完整 ZIP。导出前写明目的和范围，不要误加入其他房产。

删除人脸、文件、信件、不必要地址、私人财物和无关签名。保留安全的内部源文件，另建分享包。不要把应当证明的问题痕迹从图片中修掉；需要时检查镜面、屏幕和元数据。

打开 PDF、CSV 和 ZIP，确认房产、日期、房间和附件。检查谁能查看、下载、修改或删除，并记录接收人、日期和版本。保存原件和快照，删除手机文件前测试恢复，按批准流程清理同步文件夹和回收站。

注意：遵循租约、隐私政策、保险公司要求和当地数据保护规则。