共有前のRoomLedgerプライバシーチェックリスト

物件記録には住所、署名、室内写真、設備番号、保険情報、高価な物が含まれることがあります。送る前に、必要な証拠とプライバシーのバランスを取ります。RoomLedgerは整理と出力をしますが、共有範囲は利用者が決めます。

受け手と目的を決める

貸主は状態、業者は修理場所、保険会社はインベントリだけを必要とするかもしれません。全員にZIP全体が必要なわけではありません。出力前に目的と範囲を書き、別物件を混ぜないでください。

顔、文書、手紙、不要な住所、私物、無関係な署名を除きます。安全な内部原本を残し、共有用パッケージを別に作ります。証明すべき傷を消すような加工はしません。必要なら鏡、画面、メタデータも確認します。

PDF、CSV、ZIPを開き、物件、日付、部屋、添付を確認します。閲覧、ダウンロード、編集、削除できる人を確認し、受け手、日付、版を記録します。原本とスナップショットを保存し、端末から消す前に復元を試し、同期フォルダとゴミ箱も承認された手順で処理します。

注意：契約、プライバシーポリシー、保険会社の要件、地域のデータ保護規則に従ってください。