Checklist de confidentialité RoomLedger avant partage
Un dossier peut contenir adresse, signatures, photos intérieures, numéros de série, assurance et biens précieux. Avant l’envoi, il faut équilibrer preuve utile et confidentialité. RoomLedger organise et exporte ; vous choisissez ce qui doit être partagé.
Définir destinataire et objectif
Le propriétaire peut avoir besoin de l’état, l’artisan seulement de la zone à réparer, l’assureur de l’inventaire. Personne n’a automatiquement besoin du ZIP complet. Notez objectif et périmètre avant l’export et ne mélangez pas un autre bien.
Retirer les données inutiles
Supprimez visages, documents, lettres, adresses inutiles, biens privés et signatures sans rapport. Gardez une source interne sûre et créez un dossier séparé. Ne retouchez pas une marque que le dossier doit prouver. Vérifiez miroirs, écrans et métadonnées si la politique l’exige.
Vérifier fichiers, droits et suppression
Ouvrez PDF, CSV et ZIP et contrôlez bien, date, pièce et pièces jointes. Vérifiez qui peut voir, télécharger, modifier ou supprimer, puis notez destinataire, date et version. Gardez l’original et une copie datée, testez la restauration avant de supprimer du téléphone et effacez les copies selon la procédure approuvée, y compris corbeille et dossiers synchronisés.
Remarque : suivez le bail, la politique de confidentialité, les exigences de l’assureur et le droit local.