قائمة حماية بيانات RoomLedger قبل المشاركة
قد يتضمن ملف العقار عنواناً وتوقيعاً وصوراً داخلية وأرقاماً تسلسلية ومعلومات تأمين وممتلكات ثمينة. قبل الإرسال وازن بين الدليل والخصوصية. ينظم RoomLedger الحزمة ويصدرها، لكنك تحدد ما يجب مشاركته.
حدد المستلم والغرض
قد يحتاج المالك إلى الحالة، والمقاول إلى منطقة الإصلاح، والمؤمن إلى المخزون. لا يحتاج أحد تلقائياً إلى ZIP كاملاً. اكتب الغرض والنطاق قبل التصدير ولا تخلط عقاراً آخر.
أزل المعلومات غير اللازمة
أزل الوجوه والوثائق والرسائل والعناوين غير الضرورية والممتلكات الخاصة والتوقيعات غير المرتبطة. احتفظ بالمصدر الداخلي الآمن وأنشئ حزمة مشاركة منفصلة. لا تمحُ عيباً يجب أن تثبته الحزمة. راجع المرايا والشاشات والبيانات الوصفية عند الحاجة.
افحص الملفات والصلاحيات والاحتفاظ
افتح PDF وCSV وZIP وتحقق من العقار والتاريخ والغرفة والمرفقات. راجع من يستطيع العرض والتنزيل والتعديل والحذف وسجل المستلم والتاريخ والإصدار. احتفظ بالأصل واللقطة المؤرخة واختبر الاستعادة قبل الحذف من الهاتف، ثم احذف النسخ وفق إجراء معتمد يشمل سلة المهملات والمجلدات المتزامنة.
ملاحظة: اتبع العقد وسياسة الخصوصية ومتطلبات المؤمن وقواعد حماية البيانات المحلية.