Hướng dẫn kiểm tra căn nhà đầu tiên khi đi thuê
Người thuê lần đầu dễ bị cuốn vào vị trí, giá và việc chuyển đồ nên quên ghi hiện trạng. Một quy trình đơn giản giúp bạn biết property có gì, hư hỏng nào đã có, số công tơ và chìa khóa được bàn giao ra sao. RoomLedger có thể lưu ảnh, room, inventory và report, nhưng không thay thế hợp đồng hoặc tư vấn pháp lý.
Trước khi đến xem
Đọc checklist của chủ nhà hoặc hợp đồng, chuẩn bị điện thoại đủ pin, khăn lau camera, thước nếu cần và một ghi chú câu hỏi. Biết thời hạn báo hư hỏng và cách gửi ảnh. Không chụp người hoặc giấy tờ không liên quan.
Đi từng phòng
Chụp ảnh rộng từ cửa, sau đó xem tường, sàn, trần, cửa, cửa sổ, ổ điện, đèn, bếp và phòng tắm. Vết xước, ẩm, nứt, mốc hoặc dấu sửa cần ảnh cận cảnh và vị trí cụ thể. Ghi “chưa kiểm tra” nếu chưa thể thử thiết bị.
Ghi số và tài sản
Chụp công tơ, ghi đơn vị và ngày. Đếm chìa khóa, remote, thẻ. Với căn có nội thất, ghi brand, model, serial, phụ kiện và tình trạng. Đừng gọi một quan sát nhanh là kiểm định kỹ thuật.
Dùng RoomLedger
Tạo property và room, nhập ảnh, caption, inventory và measurements khi cần. Bắt đầu RoomLedger. Đọc lại report như người chưa từng tới căn nhà, rồi export PDF/CSV/ZIP và mở thử. Gửi vấn đề theo thời hạn hợp đồng, giữ bản gốc và xác nhận.
Lưu ý: RoomLedger tổ chức hồ sơ nhưng không bảo đảm quyền lợi tiền cọc, chất lượng kỹ thuật hoặc giá trị pháp lý.
Đừng bỏ qua phần chưa chắc
Nếu không thể thử một thiết bị, đọc công tơ hoặc kiểm tra khu vực bị che, ghi rõ “chưa kiểm tra” và đặt câu hỏi. Một hồ sơ trung thực về giới hạn hữu ích hơn câu tick hoàn tất nhưng không có bằng chứng. Sau khi dọn đồ, chụp lại các điểm đã bị che và cập nhật report nếu hợp đồng cho phép.
Trước khi ký, kiểm tra người nhận đã thấy ảnh và danh sách chưa, đồng thời lưu kênh gửi. Nếu có khác biệt giữa quảng cáo, hợp đồng và căn nhà, ghi câu hỏi thay vì tự hứa sẽ được sửa. Những ghi chú này giúp bạn trao đổi cụ thể và tránh phụ thuộc vào trí nhớ trong ngày chuyển nhà.
Nếu thời gian bàn giao rất ngắn, ưu tiên ảnh toàn cảnh, hư hỏng lớn, công tơ, chìa khóa và thiết bị giá trị trước; đặt lịch bổ sung cho chi tiết bị che. Ghi phần chưa hoàn thành công khai để cả hai bên biết phạm vi của mốc đầu tiên.