Kiểm tra sàn gỗ, thảm và gạch khi nhận hoặc trả nhà
Sàn có thể có vết xước, phồng, mẻ, khe hở, vết bẩn hoặc phần bị mòn. Một ảnh cận không cho biết lỗi ở phòng nào, còn ảnh toàn cảnh có thể không thấy chi tiết. Kết hợp ảnh, vị trí và mô tả quan sát trong RoomLedger giúp hồ sơ dễ so sánh hơn.
Chia phòng thành khu vực
Đi theo đường từ cửa vào, dọc tường, dưới đồ nội thất và quanh các điểm có nước. Ghi loại bề mặt: sàn gỗ, vinyl, thảm, gạch hay vật liệu khác. Chụp toàn cảnh trước, sau đó chụp cận các vết xước, mẻ, phồng, đổi màu, đường nối hoặc mép bong.
Mô tả thay vì kết luận
Viết vị trí, màu, hình dạng, kích thước ước tính và điều kiện quan sát. Nếu đồ đạc che khuất, ghi chưa xác minh; đừng đánh dấu bình thường. Với thảm, ghi vết bẩn hoặc mòn có thể nhìn thấy, không suy ra nguyên nhân. Với sàn gần nhà tắm hoặc bồn rửa, chụp thêm bối cảnh và ghi khô hay ẩm khi kiểm tra.
Review lần cuối
So sánh room, caption, ảnh cũ và ảnh mới nếu có. Gắn trạng thái cần sửa hoặc tái kiểm tra, rồi export PDF/ZIP và mở thử file. Xem RoomLedger để lưu hồ sơ sàn nhất quán.
Lưu ý: Hình ảnh hỗ trợ ghi nhận hiện trạng nhưng không xác định chất lượng kết cấu hoặc trách nhiệm pháp lý.
Giữ cách mô tả nhất quán
Chọn các trạng thái như sạch khi kiểm tra, có vết nhìn thấy, bị che, ẩm hoặc cần đánh giá thêm. Nếu dùng số đo, ghi đó là ước tính và nêu vị trí đo. Đừng so sánh ảnh chụp dưới ánh sáng khác mà không ghi điều kiện. Khi bàn giao, mở file export để chắc rằng ảnh cận và chú thích đi cùng đúng room.
Ghi cả phần chưa thể nhìn thấy
Đồ nội thất, thảm phủ hoặc ánh sáng yếu có thể che một phần sàn. Chụp phần nhìn thấy, ghi vùng bị che và không suy đoán tình trạng bên dưới. Nếu người phụ trách cho phép di chuyển đồ, ghi điều kiện trước và sau. Khi có vết ẩm hoặc phồng gần nguồn nước, báo theo quy trình và không tự tháo vật liệu.
Hãy kiểm tra cả mép chân tường, ngưỡng cửa và khu vực chuyển vật liệu. Những điểm này thường bị bỏ qua nhưng giúp xác định phạm vi của một vết hỏng. Dùng mô tả có vị trí, ảnh cận và ngày thay vì chỉ chọn một nhãn tổng quát như “mòn”.