Đo phòng cho người thuê lần đầu bằng RoomLedger
Người thuê lần đầu thường cần biết phòng có vừa đồ không, tình trạng ban đầu ra sao và tài sản nào thuộc căn hộ. RoomLedger giúp đặt ảnh, số đo, inventory, meter readings và ghi chú trong một property. Hãy coi số đo điện thoại là tham khảo và ưu tiên hồ sơ có ngày, vị trí, đơn vị rõ.
Trước buổi nhận nhà
Chuẩn bị danh sách phòng, đồ lớn cần đặt, thước nếu có và danh sách câu hỏi cho chủ nhà hoặc bên quản lý. Biết nơi đặt công tơ, chìa khóa và thiết bị. Nếu hợp đồng yêu cầu checklist hoặc thời hạn báo lỗi, ghi lại trước khi bắt đầu.
Trong lúc kiểm tra
Chụp ảnh toàn cảnh từng phòng trước, sau đó chụp cận cảnh vết xước, ẩm, thiết bị, ổ khóa và serial. Đo các cạnh cần biết, ghi đơn vị và phương pháp. Nếu dùng AR hoặc LiDAR, note rằng kết quả là ước tính. Ghi vị trí bằng mô tả cụ thể thay vì “có lỗi”.
Sau buổi xem nhà
Đối chiếu số đo với đồ dự định mang vào, nhưng không khoan, lắp hoặc thay đổi property chỉ dựa trên app. Export PDF để đọc, CSV để lọc và ZIP để giữ ảnh nếu cần. Mở thử file, lưu ngày và gửi lỗi theo kênh hợp đồng.
RoomLedger giúp người thuê tạo hồ sơ có thể đối chiếu ngay từ đầu. Xem RoomLedger.
Lưu ý: Hợp đồng, biên bản và quy định địa phương vẫn là căn cứ chính.
Nếu chưa thể kiểm tra một khu vực vì chủ nhà không cho tiếp cận, ghi rõ “chưa kiểm tra” và thời điểm cần xem lại. Không tự suy đoán condition từ ảnh cũ hoặc lời nói. Khi chia sẻ file, giới hạn địa chỉ, serial và thông tin cá nhân; chỉ gửi phần cần cho chủ nhà, insurer hoặc bên quản lý.
Lưu bằng chứng trước khi thay đổi phòng
Giữ report và ảnh trước khi lắp đồ, sơn hoặc sửa chữa. Nếu chủ nhà yêu cầu form riêng, điền form đó và lưu bản copy cùng dữ liệu RoomLedger. Ghi rõ vấn đề nào đã thông báo, thời điểm gửi và phản hồi nhận được. Số đo để sắp xếp đồ không nên được dùng thay cho kích thước kỹ thuật khi đặt vật liệu hoặc thi công.
Khi rời nhà, đi lại cùng thứ tự phòng và chụp lại các điểm quan trọng. So sánh ảnh đầu kỳ và cuối kỳ nhưng không tự kết luận trách nhiệm. Ghi công tơ, chìa khóa, thẻ ra vào và thời điểm bàn giao. Export trước khi xóa hoặc đổi thiết bị, rồi kiểm tra file có đủ ảnh và trang.