Documenter l’état de chaque pièce à l’entrée
Le dossier d’entrée donne au locataire et au propriétaire un point de départ commun. « La pièce est correcte » est trop vague pour comparer plus tard. Travaillez par pièce, prenez des vues de contexte, décrivez les dommages visibles, listez les équipements et indiquez les éléments non contrôlés. RoomLedger organise bien, pièces, inventaire et rapport.
Cartographier les pièces
Utilisez des noms constants pour salon, cuisine, chambres, salle de bains, rangement, balcon et espaces communs. Prenez une photo depuis chaque porte, puis suivez un parcours fixe pour couvrir murs, sol, plafond, portes, fenêtres, prises et équipements. Le même parcours sera utile à la sortie.
Décrire avec une localisation
Au lieu de « mur abîmé », écrivez « rayure à gauche de la fenêtre de la chambre, d’environ … ». Prenez vue large et gros plan avec date et légende. Si la taille n’est pas mesurée, indiquez qu’elle est estimée. Ne déduisez pas la cause ou la responsabilité d’une surface.
Noter équipements et accessoires
Listez cuisinière, four, réfrigérateur, lave-linge, luminaires, rideaux, canapé, lit et biens fournis. Ajoutez marque, modèle, numéro, quantité, état et accessoires. Pour un appareil non testé, écrivez « non contrôlé ». Reliez étiquette et contexte au même élément.
Préparer dans RoomLedger
RoomLedger regroupe photos et notes par bien et par pièce et accepte mesures, inventaire et rapports. Découvrir RoomLedger. Relisez comme une personne absente : comprend-elle la pièce, la date et l’emplacement ? Exportez PDF, CSV et ZIP selon le besoin.
Avant de partager, retirez les photos sans rapport et les données personnelles. Gardez les originaux et ne réécrivez pas l’historique. Respectez le délai du bail pour signaler les dommages ; un rapport ne devient pas automatiquement une conclusion juridique.
Remarque : RoomLedger organise les preuves, mais ne remplace ni le bail, ni une expertise, ni un conseil juridique.