Checklist d'entrée RoomLedger : télécharger un dossier avant l'emménagement
Un état des lieux d'entrée ne se limite pas à quelques photos. Murs, sols, équipements, compteurs, clés et signatures peuvent être utiles plus tard. RoomLedger organise photos, notes, inventaire et relevés dans un dossier daté. Téléchargez-le avant de quitter le logement afin de conserver une copie consultable hors ligne.
Préparer le dossier du logement
Choisissez un nom de logement reconnaissable sans exposer plus d'informations d'adresse que nécessaire. Listez les espaces dans un ordre fixe : entrée, séjour, cuisine, salle de bains, chambre, balcon et locaux techniques. Prenez un téléphone chargé, une lampe et, si nécessaire, une règle. Repérez les compteurs d'électricité, de gaz ou d'eau. Gardez séparément l'inventaire du propriétaire ou de l'agence pour pouvoir comparer les documents.
Suivre le même parcours dans chaque pièce
Commencez par une vue générale, puis photographiez les rayures, traces d'humidité, taches, équipements cassés, appareils, numéros de série et serrures. Décrivez précisément l'emplacement, par exemple « côté gauche de l'encadrement de la fenêtre », plutôt que « fenêtre abîmée ». Notez la valeur, l'unité et une photo nette de chaque compteur. Comptez clés, badges, télécommandes et autres éléments remis, en indiquant qui les a reçus.
Si le propriétaire, le gestionnaire ou un témoin est présent, notez les questions et désaccords. Ne retouchez pas les photos pour supprimer une marque ou modifier leur date. Conservez les originaux et utilisez des noms cohérents si plusieurs personnes participent à l'inspection.
Télécharger et vérifier avant de partir
Le PDF convient à une lecture rapide, le CSV au filtrage des pièces ou des équipements et le ZIP au regroupement des photos et documents originaux. Ouvrez le dossier téléchargé sur l'appareil que vous utiliserez ensuite. Vérifiez la dernière page, les gros plans, les dates, les heures et le nom du logement. Si une photo est coupée ou qu'une page manque, refaites l'export tant que vous êtes encore sur place.
Conservez une copie datée et notez l'heure de fin ainsi que les personnes qui ont eu accès au dossier. Signalez les défauts au propriétaire ou au gestionnaire dans le délai prévu au bail et gardez le message avec votre copie. Découvrir RoomLedger, puis utiliser la checklist de sortie RoomLedger pour comparer les mêmes pièces et équipements.
RoomLedger organise des éléments de preuve ; il ne décide pas de la responsabilité juridique, ne garantit pas la restitution d'un dépôt et ne remplace pas un état des lieux officiel. Suivez le bail et les règles locales, signalez rapidement les problèmes et demandez un conseil juridique en cas de litige.
Remarque : il s'agit d'une méthode d'organisation des preuves, pas d'un conseil juridique ni d'une garantie de résultat.