Checklist de sortie RoomLedger : sauvegarder le rapport avant la remise des clés
À la sortie, il est utile de conserver un état daté du logement, des équipements et des compteurs au moment de la remise des clés. RoomLedger regroupe photos, notes, inventaire et relevés, mais le moment essentiel est celui qui précède la restitution des clés. Enregistrez le rapport avant de perdre l'accès au logement et comparez-le avec l'état d'entrée.
Comparer l'entrée et la sortie dans le même ordre
Ouvrez d'abord l'inventaire et le rapport d'entrée. Parcourez les mêmes pièces dans le même ordre et reprenez des vues générales similaires. Documentez ensuite les changements, nouvelles dégradations, réparations, équipements remplacés ou éléments absents. Si le propriétaire ou le gestionnaire a remplacé un élément, notez son état actuel et la date. Ne qualifiez pas une usure normale de dégradation sans consulter le bail ou le gestionnaire.
Relever compteurs, clés et remise
Photographiez chaque compteur avec la valeur, l'unité, l'heure et le type de compteur visibles. Comptez les clés, badges, télécommandes et équipements, puis notez à qui chaque élément a été remis. Indiquez les personnes présentes, les formulaires signés et les questions encore ouvertes. Décrivez les différences précisément : store manquant, nouvelle tache sur un mur ou appareil réparé sont plus utiles que « état modifié ».
Créer et tester le dossier final
Le PDF convient à la lecture, le CSV au filtrage des pièces et équipements et le ZIP aux photos originales avec le rapport. Ouvrez chaque export et contrôlez la dernière page, le nom du logement, les dates, les photos de clés et les images des compteurs. Testez le ZIP sur un autre appareil si possible et vérifiez qu'il contient bien les photos. Conservez une copie non modifiable avant de supprimer quoi que ce soit du téléphone et limitez le partage.
Gardez les e-mails, formulaires signés et messages avec le rapport selon le bail. Si le gestionnaire exige un formulaire séparé, remplissez-le et sauvegardez une copie avec l'export RoomLedger. Découvrir RoomLedger, et utiliser la checklist d'entrée RoomLedger pour conserver les mêmes noms de pièces et angles.
Préserver une chaîne de preuve claire
Notez immédiatement la date, l'heure et la description de tout changement. Utilisez les mêmes noms de pièces et la même séquence de photos qu'à l'entrée. Avant de vous fier au dossier, vérifiez que les pages PDF sont lisibles, que les champs CSV sont présents et que le ZIP contient les fichiers originaux. Protégez les données personnelles : adresse, signatures et coordonnées peuvent y figurer.
RoomLedger organise un dossier, mais ne garantit pas la restitution du dépôt, ne décide pas de la responsabilité juridique et ne remplace pas les procédures locales de location. Suivez le bail et les règles locales ; en cas de litige, demandez conseil au propriétaire, au gestionnaire ou à un professionnel du droit.
Remarque : cette checklist aide à documenter la sortie, sans garantir une issue juridique ou le remboursement du dépôt.