RoomLedgerの退去チェックリスト：引き渡し前にレポートを保存する
退去時には、引き渡し時点の物件、備品、メーターの状態を日付付きで残しておくと役立ちます。RoomLedgerは写真、メモ、備品リスト、数値をまとめられますが、鍵を返す前に保存することが重要です。記録全体にアクセスできるうちにレポートを保存し、入居時の資料と比べましょう。
入居時と同じ順番で比べる
まず入居時の備品リストとレポートを開きます。同じ部屋を同じ順番で確認し、似た構図の全体写真を撮ります。その後、変化、新しい傷、修理箇所、交換された設備、なくなったものを記録してください。大家や管理会社が設備を交換した場合は、現在の状態と日付を残します。契約を確認したり管理会社に尋ねたりする前に、通常の使用による摩耗を傷と断定しないでください。
メーター、鍵、引き渡しを記録する
各メーターをはっきり撮影し、数値、単位、時刻、種類が分かるようにします。鍵、入館カード、リモコン、備品を数え、誰が受け取ったかを書きます。立会人、署名した書類、未解決の質問や書類も記録してください。「状態が変わった」ではなく、「ブラインドがない」「壁に新しい汚れがある」「家電を修理した」のように具体的に書きます。
最終パッケージを作ってテストする
PDFはすぐに読むため、CSVは部屋や備品を絞り込むため、ZIPは原本の写真とレポートをまとめるために使います。すべてのエクスポートを開き、最後のページ、物件名、日付、鍵の写真、メーターの写真を確認します。可能なら別の端末でZIPをテストし、写真が実際に入っていることを確認してください。スマートフォンから削除する前に変更できないコピーを保存し、共有相手を必要最小限にします。
契約に従い、メール、署名済みの引き渡し書類、メッセージをレポートと一緒に保管します。管理会社が別の書式を求める場合は記入し、そのコピーをRoomLedgerのエクスポートと同じ場所に保存してください。RoomLedgerを見る、そして部屋名と撮影角度をそろえるためにRoomLedgerの入居チェックリストも利用します。
明確な証拠のつながりを保つ
変化を見つけたら、日付、時刻、内容をすぐに書きます。入居時と同じ部屋名と写真の順番を使ってください。パッケージを頼りにする前に、PDFのページが読めるか、CSVの項目があるか、ZIPに原本が入っているかを確認します。記録には住所、署名、連絡先が含まれる可能性があるため、プライバシーにも配慮します。
RoomLedgerは記録を整理するツールであり、敷金返還を保証したり法的責任を判断したり、地域の賃貸手続きを置き換えたりするものではありません。契約と地域のルールに従い、紛争になった場合は大家、管理会社、法律の専門家に相談してください。
注意：このチェックリストは記録を助けるもので、法的な結果や敷金返還を保証するものではありません。