RoomLedgerの入居チェックリスト：入居前に記録をダウンロードする
入居日は、数枚の写真を撮るだけでは十分でないことがあります。壁や床、設備、メーターの数値、鍵、署名は後で重要になる場合があります。RoomLedgerは写真、メモ、備品リスト、メーターの記録を日付付きの物件記録にまとめます。退室前にレポートをダウンロードし、オフラインでも開けるコピーを持ちましょう。
物件記録を準備する
住所を必要以上に公開せず、見分けやすい物件名を付けます。玄関、リビング、キッチン、浴室、寝室、バルコニー、設備スペースのように、確認する順番を固定してください。充電したスマートフォン、ライト、必要なら定規を用意します。電気・ガス・水道メーターの位置も確認しておきます。大家や管理会社の備品リストは別に保管し、記憶ではなく書類同士を比べられるようにします。
すべての部屋を同じ順番で撮影する
各部屋の全体を最初に撮り、その後で傷、湿気、汚れ、壊れた設備、家電、製造番号、鍵や錠の近接写真を撮ります。「窓が壊れている」ではなく「窓枠の左側」のように、場所を具体的にメモしてください。メーターの数値と単位を記録し、文字盤や表示をはっきり撮影します。鍵、カード、リモコンなどの受け渡し物も数え、誰が受け取ったかを書きます。
大家、管理会社、立会人がいる場合は、質問や意見の違いもメモに残します。傷を消したり日付を変えたりするために写真を編集しないでください。原本を保管し、複数人で記録する場合はファイル名を統一します。
退室前にダウンロードして確認する
PDFは概要の確認、CSVは部屋や備品の絞り込み、ZIPは原本の写真と書類をまとめて保管するのに適しています。後で使う端末でダウンロードしたパッケージを開き、最後のページ、近接写真、日付、時刻、物件名を確認します。写真が切れていたりページが足りなかったりしたら、まだ物件にいる間に再度エクスポートしてください。
日付付きのコピーを保存し、確認が終わった時刻と記録にアクセスした人をメモします。契約で決められた期限内に不具合を大家や管理会社へ伝え、メッセージもコピーと一緒に保管します。RoomLedgerを見る、そして後で同じ部屋や備品を比べるためにRoomLedgerの退去チェックリストも利用してください。
RoomLedgerは証拠を整理するツールであり、法的責任を判断したり、敷金の返還を保証したり、必要な公式の物件表を置き換えたりするものではありません。契約と地域のルールに従い、問題は早めに知らせ、紛争になった場合は法律の専門家に相談してください。
注意：これは証拠を整理する方法であり、法律上の助言や紛争結果の保証ではありません。