Méthode RoomLedger pour l'entrée, l'occupation et la sortie
Un dossier logement est plus utile s'il est créé à l'entrée, mis à jour pendant la location et clôturé à la sortie. RoomLedger conserve photos, inventaire, mesures, compteurs et exports. Gardez les mêmes noms de pièces et la même structure pour comparer le début et la fin.
À l'entrée
Créez le logement, listez les pièces, prenez des vues générales et des détails, relevez compteurs et clés, puis conservez les documents de remise. Téléchargez PDF, CSV ou ZIP, ouvrez-les et signalez les défauts dans le délai du bail. Gardez les originaux et notez les personnes présentes. Découvrir RoomLedger, puis utiliser la checklist d'entrée RoomLedger.
Pendant la location
Mettez à jour lors d'un achat, d'une réparation, d'un déplacement ou d'un remplacement. Ajoutez date et état plutôt que des doublons. Gardez factures, garanties et photos de réparation dans la même structure. Vérifiez régulièrement l'ouverture des fichiers et les droits d'accès. Pour une mesure d'aménagement, notez appareil et unité.
À la sortie
Parcourez les pièces dans l'ordre de l'entrée, reprenez les vues importantes, relevez les compteurs et comptez les clés. Comparez les changements, notez les désaccords et exportez le dossier final. Conservez e-mails, formulaires et confirmations selon le bail. Ne remplacez pas un ancien rapport sans créer une version datée.
À chaque changement de phase, notez date, personnes, documents reçus, manquants et lieu de l'export. En cas de litige, suivez le bail et demandez un conseil adapté ; RoomLedger organise une chronologie sans remplacer le contrat.
Remarque : cette méthode documente les étapes, sans constituer un conseil juridique ni garantir le dépôt.