RoomLedger 入住、居住和搬出全流程

房屋记录从入住开始建立，在居住期间更新，并在搬出时收尾，会更有价值。RoomLedger 可以保存状态照片、物品清单、测量、仪表读数和导出文件。使用相同的房间名称、日期格式和结构，方便比较前后。

入住时

创建房屋、列出房间，拍摄全景和细节照片，记录仪表、钥匙、设备和交接文件。下载 PDF、CSV 或 ZIP，打开并在租约期限内报告问题。保留原件并记录在场人员。查看 RoomLedger，并使用 RoomLedger 入住检查清单。

购买、维修、移位或更换物品时更新记录。添加日期和状态，不要建立重复记录。用相同结构保存发票、保修和维修照片。每隔几个月检查文件能否打开和访问权限是否合适；用于布局的尺寸要记录设备和单位。

按照入住顺序检查房间，重复拍摄重要位置，记录仪表并清点钥匙。比较变化，记录分歧，导出最终资料包。按租约保存邮件、表格和交接确认。不要在没有建立带日期版本的情况下覆盖旧报告。

每个阶段转换前，记录日期、人员、已收到和缺失的文件以及导出位置。发生争议时遵守租约并寻求合适的法律建议；RoomLedger 用于整理时间线，不能替代合同或法律流程。

注意：这是文档整理流程，不构成法律建议，也不保证押金结果。