RoomLedger
物件の点検レポートに入れる項目
良い物件点検レポートは、いつ確認したか、各項目がどの状態だったか、どの証拠が記録を支えるかという3つの質問に答えます。写真だけの資料は、部屋、日付、説明がないと比較しにくくなります。RoomLedgerは物件と点検の種類ごとに、日付、部屋、状態メモ、写真、測定値、メーター、鍵、署名を含むレポートを作成します。
主な構成
入居、退去、入居中の点検など種類を記録します。日付と物件名で現在のレポートを以前の記録と区別できます。各部屋には全体写真、近接写真、具体的なメモを用意します。「壁に跡」より「ドア横のコンセント左側に長い擦り傷」の方が役立ちます。
メーターの数値と鍵の本数は忘れやすい一方、比較しやすい情報です。メーター表示を撮影し、種類を記録し、鍵、リモコン、入館カードを説明します。RoomLedgerでは1台のスマートフォンで2人が署名できます。署名は記録を見たことを示しますが、すべての内容を法的な結論にするものではありません。署名前に全員が読み、誤りを直せるようにします。
RoomLedgerは写真のSHA-256フィンガープリントを表示できます。出力後に画像が変わったか確認する助けになりますが、説明が正しいことや紛争の結果を証明するものではありません。
共有前に確認する
住所、日付、点検種類、すべての部屋の状況写真、フォロー項目、メーターと鍵の数、署名前に双方が確認したかをチェックします。出力後にPDF、元の写真、ZIPを開きます。自分で管理できる場所にコピーを置き、対象者だけに共有してください。敷金、修理、紛争に関係する場合は、契約書や関連メッセージも一緒に保管します。
RoomLedgerは構造化した記録を作りますが、権利、義務、証拠の扱いは契約と地域の法律で決まります。RoomLedgerを見る。
注意：これは法律上の助言ではありません。すべての貸主、機関、裁判所がレポートを拘束力のある資料として認めることをRoomLedgerが保証するものではありません。