Que doit contenir un rapport d’état des lieux ?
Un bon rapport d’état des lieux répond à trois questions : quand le logement a-t-il été inspecté, dans quel état était chaque élément et quelles preuves appuient le relevé ? Des photos isolées peuvent être riches, mais difficiles à comparer sans pièce, date et légende. RoomLedger crée un rapport par logement et type d’inspection avec dates, pièces, état, photos, mesures, compteurs, clés et signatures.
Les sections essentielles
Indiquez le type : entrée, sortie ou contrôle pendant la location. Date et nom du logement séparent le rapport actuel des précédents. Chaque pièce devrait avoir des photos larges, des photos rapprochées et des notes précises. « Une marque au mur » est moins utile que « longue rayure à gauche de la prise près de la porte ».
Les relevés de compteurs et le nombre de clés sont souvent oubliés, mais faciles à comparer. Photographiez le cadran, notez le type et décrivez les clés, télécommandes ou badges. RoomLedger permet à deux personnes de signer sur un téléphone. La signature montre qu’elles ont vu le relevé ; elle ne transforme pas chaque phrase en conclusion juridique. Laissez chacun lire et corriger les erreurs avant de signer.
RoomLedger peut afficher une empreinte SHA-256 des photos. Elle aide à vérifier si une image a changé après export, mais ne prouve pas la véracité d’un commentaire et ne prédit pas l’issue d’un litige.
Contrôler avant le partage
Vérifiez adresse, date, type d’inspection, photos de contexte dans chaque pièce, notes de suivi, chiffres des compteurs et clés, et lecture par les deux parties avant signature. Ouvrez PDF, photos originales et ZIP après export. Gardez une copie sous votre contrôle et partagez-la uniquement aux personnes prévues. Pour un dépôt, une réparation ou un litige, conservez bail et messages associés.
RoomLedger crée un relevé structuré ; le contrat et le droit local déterminent droits, obligations et valeur des preuves. Voir RoomLedger.
Remarque : Ce contenu n’est pas un conseil juridique. RoomLedger ne garantit pas qu’un rapport soit contraignant ou accepté par tout propriétaire, organisme ou tribunal.