Que doit contenir un état des lieux lié au dépôt de garantie ?
Le dépôt de garantie soulève souvent la question de l’état du logement et des biens lors de la restitution. Des photos isolées sont difficiles à comparer sans dates, pièces, descriptions et référence d’entrée. RoomLedger organise les preuves, mais le contrat et le droit local fixent les règles.
Créer la référence d’entrée
Notez le bien, les pièces, la date et les participants. Prenez des vues larges et détaillées des murs, sols, plafonds, portes, cuisine, salle de bains, appareils et dégâts existants. Ajoutez compteurs, clés, inventaire et problèmes signalés. Les légendes décrivent ce qui est visible sans attribuer la responsabilité.
Suivre les changements
En cas de dommage, suivez le contrat et notez date, photo, emplacement, réponse et réparation. Pour un appareil ou une serrure remplacé, ajoutez le nouvel élément et gardez l’historique. Une chronologie explique les événements et leur traitement.
Comparer à la sortie
Reprenez si possible les mêmes angles et vérifiez inventaire, clés, télécommandes, compteurs et nettoyage convenu. Comparez à l’état initial et notez les questions ouvertes. Ne supprimez pas les photos d’entrée.
Créer le rapport RoomLedger
Ajoutez photos, légendes, inventaire et chronologie, puis exportez en PDF, CSV ou ZIP. Voir RoomLedger. Ouvrez les fichiers, gardez les originaux et protégez adresses, signatures et données de tiers.
Remarque : RoomLedger ne donne pas de conclusion juridique sur le dépôt ou la responsabilité des réparations.