ما الذي يجب أن يتضمنه تقرير حالة العقار المتعلق بالوديعة؟
ترتبط الوديعة غالباً بالسؤال عن حالة العقار والممتلكات عند إعادتها. يصعب مقارنة الصور المنفصلة من دون تواريخ وغرف ووصف ومرجع عند الاستلام. ينظم RoomLedger الأدلة، لكن العقد والقانون المحلي يحددان القواعد والمواعيد.
أنشئ خط الأساس عند الاستلام
سجل العقار والغرف والتاريخ والمشاركين. التقط صوراً واسعة وقريبة للجدران والأرضيات والأسقف والأبواب والمطبخ والحمام والأجهزة والأضرار الموجودة. أضف قراءات العدادات والمفاتيح وقائمة المقتنيات والمشكلات المبلغ عنها. يجب أن يصف الوصف ما تراه لا أن يحدد المسؤولية.
تابع التغييرات أثناء الإيجار
عند حدوث ضرر، أبلغ وفق الاتفاق وسجل التاريخ والصورة والموقع والرد والإصلاح. إذا تغير جهاز أو قفل، أضف العنصر الجديد واحتفظ بالتاريخ القديم. يوضح الخط الزمني ما حدث وكيف عولج.
قارن عند المغادرة
استخدم زوايا مشابهة إن أمكن وافحص المقتنيات والمفاتيح وأجهزة التحكم والعدادات والتنظيف المتفق عليه. قارن بخط الأساس وسجل الأسئلة المفتوحة. لا تحذف صور الاستلام.
أنشئ تقرير RoomLedger
أضف الصور والأوصاف والمقتنيات والعناصر الزمنية ثم صدّر PDF أو CSV أو ZIP حسب الحاجة. عرض RoomLedger. افتح الملفات واحتفظ بالأصول واحمِ العناوين والتوقيعات وبيانات الآخرين.
ملاحظة: لا يقدم RoomLedger نتيجة قانونية بشأن الوديعة أو مسؤولية الإصلاح.