Checklist complète pour l’entrée dans un logement
Le jour de l’entrée est chargé, mais le premier état du logement peut compter plusieurs mois plus tard. Faites le tour avant de cacher les surfaces avec les cartons, relevez les compteurs et les clés, et reliez les vues d’ensemble et détails à une date. RoomLedger organise l’inspection sans remplacer le bail ni un conseil juridique.
Préparer la visite
Chargez le téléphone, libérez de l’espace et préparez le bail, la liste des pièces et les éléments remis. Créez les pièces dans RoomLedger et choisissez un parcours régulier. Si plusieurs personnes prennent des photos, désignez celle qui conserve les originaux.
Noter l’état et l’inventaire
Photographiez sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, équipements et meubles fournis. Une vue large situe le problème ; un gros plan montre le détail. Ajoutez des légendes neutres, la date et les zones non inspectées. Notez marque, modèle, numéro de série et quantité lorsque c’est utile.
Compteurs et clés
Photographiez les relevés avec l’unité, la date et l’emplacement. Comptez clés, télécommandes, cartes et accessoires. Ne déduisez pas une responsabilité de paiement ou une sécurité technique d’une photo. Créez un item pour toute pièce manquante ou incertaine. Découvrir RoomLedger.
Signaler rapidement
Pour un dommage, une humidité, un équipement préoccupant ou un élément manquant, décrivez l’observation et utilisez le canal convenu. Gardez le message et la réponse. Ne retouchez pas les photos originales. Ajoutez les relances dans la chronologie.
Exporter et conserver
Créez un PDF lisible et gardez les photos originales ou le ZIP. Ouvrez l’export avant de le partager, vérifiez les noms et les dates et limitez les données privées. Pour un changement ultérieur, créez un nouvel enregistrement daté plutôt que de modifier l’état initial.
Remarque : RoomLedger enregistre des observations et des preuves, mais ne détermine ni la responsabilité, ni la sécurité, ni les retenues sur dépôt.