交接房屋资料时应该发送 PDF 还是原始照片？

当接收者需要阅读结构化报告时，PDF 很合适。原始照片则适合查看细节、元数据和 PDF 可能压缩或遗漏的上下文。很多时候不必二选一：发送 PDF 作为导航，保留原始照片，在对方需要时提供相关图片。RoomLedger 可以生成报告和导出文件，但你仍需确认接收方的要求。

PDF 适合什么情况？

PDF 易于打开、打印和分享，版式也比较稳定。它适合清单、状况评级、仪表、钥匙、库存和总结备注。发送前检查最后一页，确认图片属于正确房间，并核对日期、房屋名称、页数和被截断的字段。文件名应包含版本和日期，避免混淆旧报告。

当需要放大划痕、查看更宽的环境、核对颜色或检查 PDF 中不清楚的细节时，原始照片很有用。按物品 ID 或记录 ID 归类图片。分享时只发送相关文件，并考虑元数据和隐私；不要以会改变显示事实的方式编辑图片。

生成 PDF 报告；如果接收者需要筛选，加入 CSV；如果需要完整证据，再加入 ZIP 或图片文件夹。附上简短 README，说明创建日期、房屋范围、文件夹结构和图片与记录的对应关系。发送前在另一台设备上打开 package。了解 RoomLedger，并阅读帮助页面了解格式。

合同、保险公司或押金机构可能要求特定的文件名、大小、签名或发送渠道。先询问。版式漂亮的 PDF 不代表一定会被接受，大尺寸原图也不能替代正式表格。保留已发送的版本，并确认接收者能够下载。

PDF 是易读报告，原始照片是详细来源，两者互相补充。用 RoomLedger 创建结构化 package，测试每个文件，并按需要分享。对于重大索赔或争议，保留完整来源并确认证据要求。

注意：RoomLedger 不保证第三方会在所有用途下接受 PDF、照片或签名。