집 인수인계 때 PDF와 원본 사진 중 무엇을 보내야 하나요?
받는 사람이 구조화된 report를 읽어야 한다면 PDF가 적합합니다. 원본 사진은 PDF에서 압축되거나 빠질 수 있는 세부, metadata와 맥락을 확인할 때 유용합니다. 많은 경우 하나를 고르기보다 PDF를 안내용으로 보내고 원본을 보관하며 필요할 때 관련 사진을 제공하는 것이 좋습니다. RoomLedger는 report와 export를 만들지만 받는 사람의 요구사항은 확인해야 합니다.
PDF가 적합한 경우
PDF는 열고 인쇄하고 공유하기 쉽고 layout이 안정적입니다. checklist, 상태 rating, 계량기, 열쇠, inventory와 summary note에 적합합니다. 보내기 전에 마지막 페이지를 확인하고 이미지가 올바른 room에 속하는지, 날짜, property 이름, page 수와 잘린 field를 점검하세요. version과 날짜를 파일명에 넣으세요.
원본 사진이 필요한 경우
원본은 흠집을 확대하거나 주변 환경을 보거나 색을 확인하거나 PDF에서 잘 보이지 않는 세부를 검사할 때 유용합니다. item ID나 record ID별로 사진을 묶으세요. 공유할 때 필요한 파일만 보내고 metadata와 개인정보를 고려하세요. 사진이 보여 주는 사실을 바꾸는 방식으로 편집하지 마세요.
인수인계 package 만들기
PDF report를 만들고, 받는 사람이 filter해야 한다면 CSV를 추가하며 전체 증거가 필요하면 ZIP 또는 image folder를 추가하세요. 생성 날짜, property 범위, folder 구조와 사진-record 연결 방식을 설명하는 짧은 README도 넣습니다. 보내기 전에 다른 기기에서 package를 열어 보세요. RoomLedger 알아보기와 도움말을 확인하세요.
받는 사람마다 요구가 다릅니다
계약, 보험사 또는 보증금 기관은 특정 filename, 크기, signature 또는 전달 채널을 요구할 수 있습니다. 먼저 물어보세요. 보기 좋은 PDF가 반드시 수용된다는 뜻은 아니며 큰 원본 사진도 공식 form을 대신하지 않습니다. 보낸 version을 보관하고 상대방이 다운로드할 수 있었는지 확인하세요.
결론
PDF는 읽기용 report이고 원본 사진은 세부 source이며 서로 보완합니다. RoomLedger로 구조화된 package를 만들고 각 파일을 테스트한 뒤 필요한 사람에게만 공유하세요. 중요한 claim이나 분쟁이라면 전체 source를 보관하고 증거 요구사항을 확인하세요.
참고: RoomLedger는 제3자가 모든 목적에 PDF, 사진 또는 서명을 충분하다고 인정한다고 보장하지 않습니다.