如何在 RoomLedger 中审核多个房产

管理多个房产时，只用相册很容易混淆照片、钥匙、仪表和维修请求。清晰的房产编号、统一的房间结构和审核计划可以显示哪些档案完整。RoomLedger 可以整理这些层级，但应在数量增加前制定命名规则。

使用统一编号和名称

为每套房设置编号、内部可识别的位置和合适的访问信息。所有房产使用相同房间名称。包名称应包含房产编号、期间和创建日期。

使用未开始、记录中、等待确认、已导出和需要维修等状态。逐套检查全景、问题、物品、仪表、钥匙和报告。随机打开源文件，不要只看物品数量。

确保数据输入正确房产，加入说明、序列号、测量和时间线。了解 RoomLedger。导出 PDF、CSV 和 ZIP，打开文件并测试恢复一套房产。发给租客、保险公司或承包商前删除无关图片、限制权限并记录修改人和日期。

每月抽查新记录、缺失照片和已发送包。管理人变更时建立权限和包的交接点，不要把密码写入说明。

注意：RoomLedger 不能替代房产管理、检查、保险或法律建议。