RoomLedgerで複数物件の記録をレビューする方法

複数の物件を管理すると、写真、鍵、メーター、修理依頼をアルバムだけで区別しにくくなります。明確な物件ID、統一した部屋構成、レビュー予定があれば、どの記録が揃っているか分かります。RoomLedgerは整理を支援しますが、数を増やす前に命名規則を決めてください。

IDと名前を揃える

各物件にID、内部で識別できる場所、適切なアクセス情報を設定します。全物件で同じ部屋名を使い、パッケージ名にID、期間、作成日を含めます。

未開始、記録中、確認待ち、出力済み、修理必要などの状態を使います。物件ごとに広い写真、問題、備品、メーター、鍵、レポートを確認し、件数だけでなく原本も無作為に開きます。

正しい物件に入力し、キャプション、番号、測定、時系列を加えます。RoomLedgerを見る。PDF、CSV、ZIPを出力して開き、一つの物件を復元できるか試します。借主、保険会社、業者に送る前に不要な画像を削除し、権限と変更者を記録します。

毎月、新しい記録、欠けた写真、送付済みパッケージを確認します。担当者が変わるときは権限とパッケージの引き渡し点を作り、メモにパスワードを入れないでください。

注意：RoomLedgerは物件管理、検査、保険、法律相談の代わりではありません。