RoomLedger에서 여러 주택 기록을 검토하는 방법

여러 주택을 관리하면 사진, 열쇠, 계량기와 수리 요청을 앨범만으로 구분하기 어렵습니다. 명확한 주택 ID, 일관된 방 구조와 검토 일정이 있어야 어떤 기록이 완성되었는지 알 수 있습니다. RoomLedger가 정리할 수 있지만 수가 늘기 전에 이름 규칙을 정하세요.

일관된 ID와 이름 사용

각 주택에 ID, 내부에서 식별 가능한 위치와 적절한 접근 정보를 부여합니다. 모든 주택에서 같은 방 이름을 사용하고 패키지 이름에는 ID, 기간과 생성일을 넣습니다.

상태별로 검토

시작 전, 기록 중, 확인 대기, 내보냄, 수리 필요 같은 상태를 사용합니다. 주택마다 전경 사진, 문제, 비품, 계량기, 열쇠와 보고서를 확인하고 숫자만 보지 말고 원본 파일을 표본으로 엽니다.

RoomLedger와 백업 사용

올바른 주택에 입력하고 캡션, 일련번호, 측정값과 시간순 기록을 추가합니다. RoomLedger 알아보기. PDF, CSV와 ZIP을 내보내 파일을 열고 한 주택을 복원해 보세요. 임차인, 보험사나 기술자에게 보내기 전 관계없는 사진을 제거하고 권한과 변경자를 기록합니다.

매월 새 기록, 빠진 사진과 보낸 패키지를 표본 검토하고 관리자가 바뀌면 권한과 패키지의 인계 지점을 만듭니다. 메모에 비밀번호를 넣지 마세요.

참고: RoomLedger는 주택 관리, 검사, 보험이나 법률 자문을 대신하지 않습니다.

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