入住和退租时如何记录钥匙数量

钥匙很小，却常在入住或退租时引起争议。“已收到全部钥匙”并不能说明数量、对应的门，以及是否包含遥控器和门禁卡。在交接时制作清单，可以让双方拥有同一个基线，并清楚显示缺少或需要更换的物品。

按类型和位置列出

区分入户门、房间、信箱、储物间、门、车锁、车库遥控器、门禁卡和备用钥匙。使用 K01、K02 等简单编号或描述对应门，并记录数量。相同的钥匙也要分别计数。描述弯曲或转动困难的钥匙。不要拍摄会暴露不必要访问权限的秘密代码。

先拍一张显示总数的合照，再为不同类型拍细节。记录日期和房产。如果得到许可且安全，可以进行基本开锁测试，但不要擅自拆锁或复制钥匙。无法测试时写“未检查”。对于遥控器或门禁卡，记录已收到，不要在没有测试时声称它能正常工作。

入住记录是基线。退租时使用相同编号和表格，标记已归还、丢失、损坏或稍后补交。如果房东要求邮寄，按约定保存投递证据。租住期间换锁时增加日期、原因和新钥匙持有人，不要删除旧记录。

RoomLedger 可以把钥匙和门禁物品放在房产或房间中，关联照片、说明和报告。了解 RoomLedger。把门的照片、仪表读数和物品清单一起保存，让读者知道属于哪套房。按政策导出 PDF、CSV 和 ZIP。

应用报告不能证明双方同意所有条款。如果签名、交接时间或押金具有法律意义，应使用符合租约和当地规则的文件。发生争议时保存原件、消息和时间线，并咨询合适的专业人员。

注意：RoomLedger 不能替代关于出入、锁具或押金的租约和法律建议。