Noter les clés à l’entrée et à la sortie
Les clés sont petites mais peuvent provoquer des désaccords à l’entrée ou à la sortie. « Toutes les clés reçues » ne précise ni le nombre, ni les portes, ni les télécommandes et badges inclus. Une liste faite lors de la remise donne une base commune et rend les manques ou remplacements visibles.
Lister par type et emplacement
Séparez clés de porte, chambre, boîte aux lettres, cave, portail, antivol, télécommandes de garage, badges et doubles. Utilisez K01, K02 ou une description de la porte et notez la quantité. Même deux clés identiques doivent être comptées. Décrivez une clé tordue ou difficile à tourner. N’affichez pas un code secret si cela révèle un accès inutile.
Photographier et tester avec prudence
Prenez une photo de groupe puis des détails par type. Notez la date et le bien. Si c’est autorisé et sûr, testez simplement la serrure ; ne la démontez pas et ne copiez pas de clé sans accord. Écrivez « non contrôlé » si le test est impossible. Pour un badge ou une télécommande, notez la remise sans affirmer le fonctionnement non testé.
Répéter à la restitution
La liste d’entrée est la référence. À la sortie, reprenez les mêmes codes pour noter rendu, manquant, endommagé ou à remettre plus tard. Si un envoi est demandé, gardez la preuve de livraison. En cas de changement de serrure, ajoutez date, raison et détenteur de la nouvelle clé sans effacer l’ancienne.
Relier la remise dans RoomLedger
RoomLedger place clés et accès dans un bien ou une pièce avec photos, notes et rapport. Découvrir RoomLedger. Ajoutez photos de porte, compteurs et inventaire afin d’identifier le logement. Exportez PDF, CSV et ZIP selon votre politique.
Un rapport d’application ne prouve pas l’accord sur toutes les clauses. Si signature, heure de remise ou dépôt ont une portée juridique, utilisez les documents conformes au bail et aux règles locales. En cas de désaccord, conservez originaux, messages et chronologie et demandez conseil.
Remarque : RoomLedger ne remplace ni le bail ni un conseil juridique sur les accès, serrures ou dépôts.