RoomLedger
入居時と退去時に鍵の本数を記録する方法
鍵は小さいものですが、入居時や退去時の争いにつながります。「すべて受け取った」だけでは、本数、どのドア用か、リモコンやカードが含まれるか分かりません。引き渡し時の一覧は共通の基準になり、不足や交換を見えるようにします。
種類と場所で分ける
玄関、部屋、郵便受け、収納、門、自転車用、車庫リモコン、入館カード、予備を分けます。K01、K02のようなコードやドアの説明を使い、数量を記録します。同じ鍵も別々に数えます。曲がりや回しにくさを説明し、不要なアクセス情報を出す秘密コードは撮影しません。
範囲を守って撮影・確認する
総数が分かる集合写真と種類別の写真を撮ります。日付と物件を記録します。許可があり安全なら基本的な施錠を試しますが、分解や無断複製はしません。試せない場合は「未確認」と書きます。リモコンやカードは受け取ったことを記録し、試していない動作を保証しません。
返却時にも同じ一覧を使う
入居記録を基準にします。退去時は同じコードと表で返却済み、紛失、破損、後日引き渡しを示します。郵送なら合意した配達証拠を保存します。入居中に鍵を交換したら日付、理由、新しい鍵の保有者を加え、古い記録を消さないでください。
RoomLedgerで引き渡しを紐付ける
RoomLedgerでは物件や部屋に鍵とアクセス項目を置き、写真、メモ、レポートを付けられます。RoomLedgerを見る。ドアの写真、メーター、備品一覧と組み合わせて、どの物件か分かるようにします。方針に従ってPDF、CSV、ZIPを出力します。
アプリのレポートだけで全条件への合意を証明することはできません。署名、引き渡し時刻、敷金に法的意味がある場合は、契約と地域の規則に合う書類を使います。争いでは原本、メッセージ、時系列を保存し、専門家に相談してください。
注意：RoomLedgerはアクセス、鍵、敷金に関する契約や法律相談の代わりではありません。