Checklist kiểm tra cửa sổ, khóa và rèm khi nhận nhà
Cửa sổ và rèm có nhiều phần nhỏ dễ bỏ sót: kính, khung, tay nắm, chốt, ray, dây kéo và phụ kiện. Khi nhận hoặc trả nhà, hãy ghi điều thực sự quan sát hoặc thử được, kèm vị trí và ngày. RoomLedger giúp lưu inventory, ảnh, note và checklist theo từng phòng.
Đi từ kính đến khung
Chụp toàn cảnh cửa sổ để thấy vị trí trong phòng, sau đó chụp cận vết nứt, xước, mờ, hở keo hoặc nước đọng. Kiểm tra khung, bệ, tay nắm và chốt khi an toàn và được phép. Ghi cửa mở được đến đâu, có bị kẹt không và điều kiện lúc kiểm tra; đừng gọi là “tốt” nếu chưa thử.
Ghi khóa và rèm riêng
Đếm khóa, chìa hoặc tay điều khiển, ghi cửa nào dùng cái nào. Với rèm, ghi loại, số lượng, dây, ray, móc và vết rách hoặc bẩn. Chụp nhãn hoặc model nếu cần bàn giao. Không tháo cơ cấu hoặc tiếp tục thao tác nếu kính nứt, dây hỏng hay phần lắp đặt có thể gây nguy hiểm.
Review và export
Sau khi đi hết phòng, kiểm tra tên room, ảnh bối cảnh, ảnh cận và trạng thái chưa xác minh. Gắn note với yêu cầu sửa hoặc tái kiểm tra, rồi export PDF, CSV hoặc ZIP theo quy trình. Xem RoomLedger để tạo checklist cửa sổ có thể đối chiếu.
Lưu ý: Không dùng app để kiểm định kết cấu, kính an toàn hoặc hệ thống khóa.
Ghi số lượng và giới hạn
Nếu căn hộ có nhiều cửa sổ giống nhau, vẫn ghi theo phòng và vị trí thay vì dùng một ảnh đại diện cho tất cả. Đếm rèm, móc, chìa và điều khiển, đồng thời ghi phần chưa thể tiếp cận. Khi tái kiểm tra, chụp cùng hướng nếu có thể để dễ nhận ra thay đổi. Giữ ảnh gốc và gửi yêu cầu sửa theo kênh được quy định trong hợp đồng.
Đối chiếu khi trả nhà
Dùng cùng tên và vị trí ở lần nhận và lần trả. Ghi nếu chìa, điều khiển hoặc rèm đã được thay, mất hoặc thêm. Nếu cửa sổ không thể mở do an toàn hoặc thời tiết, ghi rõ thay vì đánh dấu không có lỗi. Giữ ảnh trước và sau để người review không phải dựa vào mô tả mơ hồ.
Với cửa sổ ở tầng cao, không cố với người hoặc đưa vật ra ngoài để chụp. Có thể ghi “chưa kiểm tra mặt ngoài” và yêu cầu người phù hợp đánh giá. Với rèm có dây, ghi tình trạng nhìn thấy và báo dây hỏng hoặc nguy cơ an toàn thay vì tự tháo. Hồ sơ tốt cũng ghi rõ điều gì chưa được kiểm tra.