Vì sao nên xuất ZIP RoomLedger trước khi xóa app hoặc đổi iPhone?
RoomLedger lưu property, ảnh, checklist, inventory, công tơ và chữ ký để bạn có thể tạo báo cáo. Nếu bạn xóa app, mất thiết bị hoặc chuyển sang iPhone mới mà chưa tạo bản sao, dữ liệu có thể không còn cách khôi phục từ phía nhà cung cấp. Xuất ZIP trước khi xóa là một bước dự phòng đơn giản.
ZIP giúp giữ lại điều gì?
ZIP gom các file liên quan của property vào một gói để bạn lưu hoặc chia sẻ. Tùy nội dung, gói có thể liên quan đến report, inventory, ảnh và dữ liệu xuất. Nó không biến hồ sơ thành bằng chứng pháp lý, nhưng giúp bạn giữ một bản sao có cấu trúc thay vì chỉ chụp màn hình từng trang.
Quy trình trước khi xóa
Mở từng property và kiểm tra đã có đủ phòng, hạng mục, ảnh, số công tơ, chìa khóa và chữ ký cần thiết chưa. Xuất ZIP với tên có property và ngày, chẳng hạn apartment-a-2026-10-02.zip. Sau đó giải nén thử vào một thư mục tạm, mở PDF, kiểm tra ảnh và xem các file có tên rõ không.
Lưu ZIP ở ít nhất một nơi bạn kiểm soát, có thể là máy tính hoặc ổ lưu trữ an toàn. Nếu hồ sơ chứa địa chỉ và chữ ký, đặt quyền truy cập phù hợp. Không nên gửi bản đầy đủ qua kênh không an toàn chỉ để “có thêm một bản sao”.
Khi đổi điện thoại
Xuất ZIP trước khi chuyển, sau đó kiểm tra bản sao trên thiết bị mới hoặc nơi lưu trữ. Đừng xóa app cũ cho đến khi chắc rằng bản sao mở được. Khi cần, tạo report PDF dễ đọc để chia sẻ và giữ ZIP gốc cho lưu trữ. Xem RoomLedger.
Kiểm tra bản sao như một người nhận
Mở ZIP trên thiết bị không phải thiết bị tạo file. Kiểm tra một property có nhiều phòng, một ảnh cận cảnh, một chữ ký và một dòng inventory có serial. Nếu tên file không nói rõ nội dung, tạo thêm report PDF có ngày để người nhận đọc nhanh. Ghi chú nơi lưu bản sao và ai được quyền truy cập.
Nếu hồ sơ đã được chia sẻ trước đó, nhớ rằng việc xóa bản trên điện thoại không xóa bản đã gửi qua email, chat hoặc dịch vụ lưu trữ. Rà soát các bản sao bên ngoài theo chính sách của bạn trước khi dọn dữ liệu.
Lưu ý: RoomLedger không có nghĩa vụ khôi phục dữ liệu bạn đã xóa; hãy giữ bản sao quan trọng của riêng bạn.