Kiểm tra ổ điện và đèn khi lập hồ sơ hiện trạng
Ổ điện, công tắc và đèn có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng căn hộ nhưng việc kiểm tra điện cũng có rủi ro. Mục tiêu của hồ sơ là ghi số lượng, vị trí và trạng thái quan sát hoặc thử được một cách an toàn, không phải chẩn đoán hệ thống. RoomLedger giúp lưu ảnh, room, note và inventory để người phụ trách review.
Ghi vị trí trước
Đi theo từng phòng và đánh dấu ổ điện, công tắc, đèn trần, đèn gắn tường, quạt hoặc thiết bị đi kèm. Chụp ảnh bối cảnh và ảnh cận nếu có nứt, cháy sém, thiếu nắp, dây lộ hoặc công tắc lỏng. Ghi mốc như “bên phải cửa” để lần kiểm tra sau tìm đúng vị trí.
Chỉ thử khi an toàn
Nếu hợp đồng, người phụ trách và điều kiện cho phép, có thể ghi đèn bật hoặc ổ có điện bằng cách sử dụng thiết bị phù hợp. Không tháo ổ, chạm dây, dùng vật kim loại hay tiếp tục khi có mùi cháy, tia lửa, nước gần điện hoặc tiếng bất thường. Những dấu hiệu nguy hiểm cần được báo theo quy trình và bởi người có chuyên môn.
Ghi giới hạn và theo dõi
Dùng trạng thái hoạt động khi kiểm tra, chưa kiểm tra, cần sửa hoặc không thể xác minh. Ghi ngày, người có mặt và điều kiện. Đính kèm note yêu cầu sửa, export report và giữ ảnh gốc. Xem RoomLedger để tạo hồ sơ điện có bối cảnh rõ.
Lưu ý: RoomLedger không thay thế thợ điện, kiểm định an toàn hoặc tư vấn kỹ thuật.
Mô tả thay vì chẩn đoán
Viết “đèn không sáng khi bật công tắc lúc 14:00” thay vì “hỏng mạch”. Ghi điều kiện như bóng đã lắp, nguồn điện có sẵn hay khu vực bị khóa. Nếu có nhiều ổ cùng tường, đánh số hoặc dùng vị trí rõ ràng. Chụp ảnh không chạm vào phần nguy hiểm, lưu trạng thái chưa xác minh và báo ngay các dấu hiệu có thể gây cháy hoặc điện giật.
Tránh tạo cảm giác đã kiểm định
Chụp vị trí và ghi “đã quan sát” khác với “đã kiểm định”. Nếu một bóng đèn không sáng, nguyên nhân có thể là bóng, công tắc, nguồn hoặc phần khác; hãy ghi hiện tượng thay vì kết luận. Khi bàn giao, gửi trạng thái và ảnh cho người phụ trách, không hướng dẫn người không chuyên tự sửa. Giữ bản copy của report sau khi export.