Ghi hiện trạng ổ điện và đèn trong nhà thuê
Ổ điện, công tắc và đèn thường bị bỏ qua vì nằm ở nhiều phòng và có thể bị đồ đạc che. Ghi vị trí, nhãn và tình trạng nhìn thấy giúp hồ sơ bàn giao rõ hơn, nhưng quan sát không chứng minh hệ thống an toàn. RoomLedger chỉ giúp tổ chức checklist, ảnh và yêu cầu sửa chữa.
Đếm theo room
Đi theo tuyến cố định, ghi từng ổ điện, công tắc, đèn trần, đèn tường và thiết bị đi kèm. Dùng vị trí như “tường bên phải cửa” thay vì số ngẫu nhiên. Chụp ảnh rộng rồi chụp nhãn hoặc vết hư. Nếu bị che, ghi chưa tiếp cận được và chụp lại sau khi dọn.
Mô tả điều nhìn thấy
Ghi mặt ổ nứt, lỏng, cháy màu, dây lộ, công tắc thiếu nắp hoặc bóng đèn thiếu. Không chạm vào phần bất thường, không tháo mặt ổ, không tự sửa. Không dùng câu “an toàn” hoặc “đạt chuẩn” chỉ từ ảnh. Nếu có mùi khét, tia lửa hoặc nóng bất thường, tránh sử dụng và liên hệ kênh khẩn cấp phù hợp.
Ghi trạng thái thử
Phân biệt “chưa thử”, “đã thử theo phép được phép” và “không thể xác định”. Nếu có thiết bị test hoặc thợ kiểm tra, ghi người, ngày và công cụ; không biến một lần bật đèn thành kiểm định toàn hệ thống. Bắt đầu RoomLedger. Nối mọi issue với ảnh và note.
Lập repair timeline
Tạo item cho từng khu vực hoặc lỗi, thêm ngày báo, message, phản hồi và ảnh sau sửa. Không gộp mười ổ điện khác nhau vào một mô tả mơ hồ. Khi thay bóng hoặc nắp, ghi đó là thay đổi sau baseline. Giữ report ban đầu không sửa để so sánh.
Chia sẻ giới hạn
Khi gửi chủ nhà hoặc người nhận, nói rõ phần nào chỉ là quan sát và phần nào cần kỹ thuật viên. Che dữ liệu riêng tư trong ảnh. PDF giúp đọc summary, ZIP giúp giữ source. Quyền truy cập nên chỉ dành cho người cần biết và có thời hạn nếu dùng link.
Khi review cuối cùng, đếm số item theo room và kiểm tra không có ảnh của room này bị gắn nhầm sang room khác. Ghi ngày gửi, người nhận và phản hồi. Nếu một issue đã được sửa, giữ ảnh baseline và ảnh sau sửa riêng. Điều này giúp report dễ đọc mà không làm mất lịch sử.
Lưu ý: Không tự tháo lắp hoặc kiểm định điện; RoomLedger không thay thế thợ điện, hợp đồng hoặc luật địa phương.