Ghi tình trạng sơn tường và trần bằng RoomLedger
Tường và trần thường có dấu hiệu nhỏ nhưng khó mô tả sau khi đã chuyển đồ. Hãy ghi màu và tình trạng nhìn thấy bằng ảnh bối cảnh, ảnh cận, vị trí và ngày. RoomLedger có thể kết hợp room, photo, note, checklist và report, nhưng không chẩn đoán nguyên nhân của vết nứt hay ẩm.
Chia bề mặt theo vị trí
Đi quanh phòng theo một hướng cố định. Ghi tường phía cửa, cửa sổ, giường hoặc mốc dễ nhận biết; với trần, ghi gần góc nào hoặc thiết bị nào. Chụp ảnh toàn cảnh trước rồi chụp cận sơn bong, lỗ, vết xước, vết ố, nứt hoặc khác màu. Không chỉnh ảnh làm đổi màu thật.
Ghi điều kiện quan sát
Viết ngày, ánh sáng, bề mặt khô hay ẩm và phần nào bị che. Nếu chưa thể nhìn phía sau tủ hoặc vùng cao, ghi chưa xác minh. Mô tả điều nhìn thấy thay vì khẳng định “rò nước” hoặc “lỗi kết cấu” khi chưa có kiểm tra chuyên môn.
Tạo chuỗi theo dõi
Gắn ảnh với yêu cầu sửa, người đã thông báo và ngày tái kiểm tra. Khi quay lại, chụp cùng vị trí nhưng giữ ảnh cũ để so sánh. Export report và ZIP sau khi review để giữ bản sao. Xem RoomLedger để xây hồ sơ bề mặt dễ đọc.
Lưu ý: Dấu hiệu ẩm, nứt hoặc nguy hiểm cần được báo theo hợp đồng và kiểm tra bởi người phù hợp.
So sánh theo thời gian
Đặt cùng tên room và mốc vị trí ở lần nhận, lần báo lỗi và lần tái kiểm tra. Ghi nếu căn phòng vừa được sơn, vừa vệ sinh hoặc ánh sáng thay đổi, vì những điều đó ảnh hưởng ảnh và màu nhìn thấy. Không xóa ảnh cũ sau khi sửa. Nếu vết thay đổi, ghi điều quan sát được và chuyển yêu cầu cho bên có trách nhiệm thay vì tự kết luận nguyên nhân.
Kiểm tra ảnh trước khi rời phòng
Phóng to ảnh cận để xem có bị rung, cháy sáng hoặc mất màu không. Bảo đảm ảnh bối cảnh và caption dùng cùng tên room. Nếu đã chụp thiếu, chụp lại tại chỗ; đừng dựa vào trí nhớ sau khi đồ đạc được chuyển vào. Lưu trạng thái chưa xác minh cho các góc không thể tiếp cận.
Khi màu tường được ghi lại, nên nói đó là màu quan sát dưới ánh sáng lúc chụp, không phải mã sơn chính thức. Nếu có vết ố gần cửa sổ, nhà tắm hoặc trần, chụp thêm vùng xung quanh và ghi điều kiện khô, ẩm hoặc đang mưa nếu biết. Điều này làm hồ sơ hữu ích hơn mà không biến nó thành chẩn đoán.