Documenter les dommages préexistants avec RoomLedger
Un dommage préexistant doit être décrit par des faits observables et des preuves datées, pas seulement par « déjà présent ». RoomLedger peut regrouper photos, pièces, notes d’état et rapports. Il ne détermine pas la responsabilité.
Photos générales et détaillées
Une photo générale montre la pièce ou l’équipement concerné. Un gros plan montre le détail. Conservez l’original, évitez les retouches qui suppriment des éléments et décrivez l’emplacement précisément.
Dates et éléments non vérifiés
Ajoutez la date, la personne et les conditions d’observation. Si une zone est inaccessible ou masquée, indiquez qu’elle n’a pas été vérifiée. Ne concluez pas à l’ancienneté sans preuve. Séparez les réponses du propriétaire de vos observations.
Relier les documents
Conservez photos, notes, inventaire, relevés de compteurs et état des lieux dans la même structure. Envoyez les problèmes selon le canal et le délai du bail. Un PDF, CSV ou ZIP peut être créé selon le destinataire.
Ouvrez le rapport comme si vous n’étiez pas présent lors de la visite. Voir RoomLedger.
Remarque : Suivez le bail, les délais de signalement et les règles locales.